よくある質問

CrewCal は、映像制作クルーのための Google カレンダー連携スケジュール管理・空き状況共有サービスです。 登録の前に引っかかりやすいところを、先にお答えしておきます。

CrewCal は無料ですか?

無料です。有料プランや課金はありません。個人が自分の現場で使うために作ったものを、そのまま公開しています。

誰でも登録できますか?

Google アカウントがあれば登録できます。招待リンクは必要ありません。

予定のタイトルや案件名が、発注側に見えてしまいませんか?

見えません。発注側に見せる空き状況ページに出るのは、空いている日と、埋まっている日の時間帯だけです。案件名・タイトル・場所・同席者はいずれも出ません。

共有画面には「相手にどう見えるか」がそのまま表示されます。公開が OFF のあいだも確認できるので、見せる前に自分の目で確かめられます。

Google の許可はどこまで求められますか?

最初のログインで求めるのは「予定を見る」許可だけです。CrewCal から予定を作る・直す・消す許可は、その機能を使うときに改めてお願いします。設定画面のスイッチで切り替える形で、既定は OFF、最初は「見るだけ」です。

ON にしたあとも、いつでもその場で「見るだけ」に戻せます(Web でもアプリでも切り替えられます)。

やめたら、カレンダーの予定はどうなりますか?

そのまま残ります。予定は CrewCal の中ではなく Google カレンダーに入るので、連携を解除しても、アカウントを削除しても、予定は消えません。

「予定あり」「予定なし」は何が違いますか?

空き状況ページに空きとして出るかどうかの違いです。「予定あり」はその日が埋まって見えます。「予定なし」は予定として入りますが、空き状況ページでは空きのままです。まだキープではない問い合わせ(その日空いてますか、と聞かれただけの段階)や、仕事が入れば譲る予定に使います。

「予定なし」で入れた予定には、タイトルに印が付きません(灰色で表示されます)。キープしたつもりの枠を「予定なし」にすると、発注側からは空いて見えるので、選んだときは画面に注意が出ます。

iPhone のカレンダーに予定が入っています。持ってこられますか?

持ってこられます。設定の「iOSカレンダーの取り込み」から、iPhone のカレンダーの予定を1回だけ CrewCal が使う Google カレンダーへコピーできます。取り込んだあとに、それぞれを撮影・ロケハンなどに振り分けられます。あとからまとめて取り消すこともできます。

運べるのはタイトル・日時・予定あり/なしだけです。場所・メモ・通知・参加者は引き継がれません。そのため iPhone 側の予定は消さず、非表示にすることをおすすめしています。取り込む範囲は過去1週間から1年先までです。

Google カレンダーにもう予定が入っています。そのまま使えますか?

使えます。ただ、Google で作った終日予定は「空き」扱いのまま入っているので、そのままだと空き状況ページで空きに見えます。「予定の整理」で1件ずつ、何の予定か(撮影・ロケハン・打合せ・キープ・私用)と、予定あり/なしを選んでください。

まだ整えていない予定には「未整理」の印が付き、「未整理だけ」で絞り込めます。残りの件数も画面に出ます。

撮影部以外でも登録できますか?

できます。名刺の部署は、撮影部・照明部・録音部などの技術部から、制作部・助監督・プロデューサー・ディレクターまで13種から選べます(複数選べます)。

第1キープ・第2キープはどう扱われますか?

その日の1件目が第1キープ、2件目からは自動で第2キープになります(先着順)。どちらになるかは日付を入れた時点で画面に出るので、自分で選ぶ項目ではありません。第1がバラシになれば、第2が繰り上がります。

天候予備日もキープできますか?

できます。予定を作るときにチェックを1つ足して、本番の撮影予定を選ぶだけです。タイトルに「(天候予備)」が付き、本番と紐づいた状態で管理されます。

仕事用と私用でカレンダーを分けています。使えますか?

使えます。「どれを見るか(連携するカレンダー)」と「どれを見せるか(空き状況に使うカレンダー)」を別々に選べます。分けている人は両方を連携してください。片方だけだと、もう片方に予定が入っている日が空きとして相手に見えてしまいます。

スマホアプリはありますか?

あります。App Store から無料で入手できます(iPhone 用)。Web と同じアカウントで、ブラウザからもアプリからも同じ予定を見られます。

App Store で CrewCal を見る

CrewCal の中で発注や連絡のやり取りはできますか?

できません。空き状況ページから相手が予約を入れることもできません。日程の相談や発注は、これまでどおり直接やり取りしてください。CrewCal がやるのは「空いているかどうかを、案件名を伏せたまま伝える」ところまでです。

キープの考え方も含めて CrewCal の使い方にまとめています。

CrewCal のトップへ / プライバシーポリシー / 利用規約