CrewCal の使い方

撮影の予定は、「空いている」「埋まっている」の2つでは足りません。 同じ日に問い合わせ・第1キープ・天候予備・確定が重なり、順番が入れ替わり続けます。

CrewCal は、何の予定か・どれくらい固いか・予定あり／なしの3つを選ぶだけで書き方をそろえます。そのうえで、そろった予定から 発注側に見せられる空き状況ページを自動で作ります。相手に案件名は見えません。

予定は Google カレンダーに入るので、やめてもそのまま残ります。

言葉

  • まだキープではない問い合わせ — 「その日空いてますか?」と聞かれただけの段階。まだ拘束ではない（CrewCal ではキープ＋予定なしで入れます）
  • キープ — 未確定だが、他へ渡さないでほしい暫定の拘束
  • 第1 / 第2キープ — 先着順の順位。第1がバラシになれば第2が繰り上がる
  • 決定優先 — キープより「決定」を優先する運用。下位が決定を出すと上位に判断期限が来る
  • バラシ — キープや予定の解除。外れた候補日は早く外すのがマナー
  • 天候予備日 — 屋外ロケの雨対策でキープする別日。予備日も実質の拘束日

「キープしている」と「まだキープではない」を混ぜません。まだキープではないものを「予定あり」で入れると、 拘束されていないのに他の案件を断ることになります。 逆にキープをメモやLINEに置いたままにすると、ダブルブッキングは必ず起きます。

はじめる（最初の1回だけ）

Google でログインすると（初回は利用規約への同意が1回だけ出ます）、残りは画面が順に案内します。

  1. カレンダーを選ぶ — ふだん使っている1本だけで大丈夫です
  2. 予定を作れるようにする — CrewCal から予定を作る・直すための許可
  3. 予定を整える — Google で入れてきた予定に種別を付ける（整える予定がある人だけ）
  4. iPhone の予定を取り込む — iPhone のカレンダーを使ってきた人向け

どれも「あとで」にでき、終わっていない手順はカレンダーの上に残りと件数が出ます。

設定画面。使うカレンダーと、空き状況に使うカレンダーは別々に選ぶ

最初は「見るだけ」です。カレンダーを見る・空きを見せるだけなら「予定を作れるようにする」は要りません。 あとから、いつでもその場で「見るだけ」に戻せます（Web でもアプリでも切り替えられます）。

今ある予定を持ち込む

  • iPhone のカレンダーから — 設定の「iOSカレンダーの取り込み」に公開カレンダーのリンクを貼ると、

過去1週間〜1年先の予定を Google カレンダーへ1回だけコピーします。あとからまとめて取り消せます

  • Google で入れてきた予定 — 「予定の整理」で1件ずつ、上の段で何の予定か、下の段で予定あり／なしを選びます。

Google で作った終日予定は「空き」扱いのまま入っているので、整えないと空き状況ページで空きに見えます。 まだの予定には「未整理」の印が付き、「未整理だけ」で絞れます。見方は画面の「詳しく」から

仕事の流れどおりに使う

状態の流れ。キープ（予定なし）は空き扱い、キープは1件目が第1・2件目が第2で先着順に自動、そこから確定かバラシへ進む

天候の予備日はチェックを1つ足し、本番の撮影予定を選ぶだけ。「（天候予備）」が付き、 本番を外すときに一緒に外せます（予備日だけが残りません）。

バラシは、カレンダー画面の「バラシ」から案件ごとにまとめて。既定はキープを外すだけ （予定は残り、空き扱いに戻る）。予定ごと消すことも選べます。

予定を作る

予定を作る画面。何の予定か・どれくらい固いか・予定あり/なしを選ぶと「第1キープとして入ります」が出て、下に実際に入るタイトルが並ぶ

選ぶのは3つだけ。何の予定か（撮影／ロケハン／打合せ／私用）、 どれくらい固いか（確定／キープ）、予定あり／なし。 案件名を入れると、実際に入るタイトルと、相手から埋まって見えるかどうかがその場に出ます。

「その日空いてますか?」と聞かれただけの段階（まだキープではない）は、 キープを選んで「予定なし」にします。空き状況ページでは空きのままなので、 他の話を断らずに済みます。

タイトルはこうなります

タイトルの読み方。先頭が状態（仮）、次が種別の記号（■◆▲△）、その後ろが案件名。月表示では後ろが切れるので状態と種別は先頭に置く

  • ■M社CM撮影 確定
  • 仮■M社CM撮影 キープ（その日の1件目は第1、2件目からは自動で第2）
  • 仮■M社CM撮影 第2キープ（表記は第1と同じ「仮」）
  • 歯医者 私用

仮 や ■◆▲ は、CrewCal が自動で付ける印です。覚える必要はありません。

「予定なし」を選んだものには、印を付けません。 灰色になり、空き状況ページでは空きのままになります （例: まだキープではない問い合わせ＝キープ＋予定なし、有志の撮影＝撮影＋予定なし）。

⚠️ 「予定なし」は空き扱いで入ります。空き状況ページでは空きに見えるので、 本当にキープしたい枠には使わないでください。

読む

月カレンダー。複数日のキープは1本の帯になり、1日に複数が積まれる。下に凡例（確定・第1キープ・第2キープ・キープ（予定なし））

1日に重なるのは正常です。固い順に並び、入り切らない分は「他N件」。 日付の横の赤い点は要確認（同じ日に別案件の確定が2件、等）。第2キープ同士では出ません。

見方は3つ（画面の上で切り替えます）。月＝全体をひと目で。 週＝その日の詰まり具合（22時から翌2時のような深夜またぎも潰れません）。 スケジュール＝先の予定を上から順に（日をまたぐ撮影は「10:00〜翌11:00」と明けまで出ます）。

空きを見せる

自分のカレンダーには案件名が入るが、相手が見る空き状況ページには時間帯と空きの丸だけが出る

空き状況ページ。埋まっている時間帯だけが出て、案件名は出ない

渡すのは1本の URL だけです。最初は非公開で、ON にすると URL を知る人が見られます。 共有画面に相手にどう見えるかがそのまま出ます（公開が OFF のときも確認できます）。

ページの頭にはあなたの名前・部署・自己紹介が出ます。 このページは検索には出ません。相手が予約を入れることもできません（日程は直接やり取りします）。

名刺を出す・空いている人を探す

名刺（プロフィール） — 部署（撮影・照明・録音／演出・制作／美術・衣装・メイク／ポスプロの分類から選ぶ。ヘアメイク・スタイリスト・編集・カラリストなども・複数可）・自己紹介・リンク・連絡先。項目ごとに自由で、 空のままでも構いません（書かなければ、どこにも出ません）。 連絡先とリンクだけは見せる範囲を3つから選びます — 誰でも（空き状況ページにも出る）/ 会員全員（初期設定・ログイン済みの登録スタッフだけ）/ 非表示。

⚠️ 「誰でも」を選ぶときの注意。空き状況ページはログインなしで開けるので、 そこに書いた連絡先はURL を渡した相手から先へ広まっても取り消せません。

みんなの空き — 部署とこの先の期間で絞ると、その期間に空いている人が並びます。 出るのは空き状況ページを公開している人だけ、並び順は空きの多い順で、おすすめや順位付けは ありません。一覧に連絡先は出ません。連絡は直接やり取りします。 新しく登録した人は、自分の空き状況ページを公開すると見られるようになります（公開を OFF に戻すと見られなくなります）。

カレンダーを2本以上つないでいる人へ

ほとんどの人は読み飛ばして構いません。アプリでは設定の「詳しい設定」の中です。

  • 連携するカレンダー＝どれを「埋まっている」として見るか。仕事用と私用を分けているなら

両方チェックします（片方だけだと、もう片方の予定の日が空きに見えます）

  • 空き状況に使うカレンダー＝人に見せるページがどれを読むか。これは上とは別の設定です。

自分の予定が最終的に1本に集まるならその1本を選ぶのが正確です

  • 共有カレンダーの「自分のカレンダーにも出す」（初期設定 ON）— そのカレンダーに CrewCal で

予定を作るとき自分を参加者に入れます。基本は ON のままにしてください

⚠️ 「すべてまとめて」のままチームの共有カレンダーを連携していると、 自分が関わっていない他の人の予定まで「埋まっている」に数えられます。

自分の Claude とつなぐ

自分の Claude（AI）に CrewCal の操作を覚えさせられます。チャットで「今月のキープ見せて」 「9月3〜5日、○○の第1キープ入れて」のように話しかけると、CrewCal を直接操作します。

  1. /settings/api でトークンを作る。名前は claude-mcp にしてください（あとで「Claude 経由の操作」だけを一覧から見分けられます）。「読み取りだけ」なら見るだけ（今月のキープ・みんなの空き）。「書き込みも」を選ぶと予定の作成・変更・削除・バラシ・同期までできます。⚠️ バラシ候補を出すのも「書き込みも」が要ります（そのまま実行に進めるため）。迷ったら読み取りだけで作ってください
  2. Claude Codeなら、ターミナルで次の1行をコピペします（cc_live_... は発行したトークン）: claude mcp add --transport http crewcal https://crewcal.jp/api/mcp --header "Authorization: Bearer cc_live_..."
  3. 試してみる。読み取りだけなら「今月のキープ見せて」「照明部で9月に3日以上空いてる人」。

書き込みもありなら「9/3-5 第1キープで○○入れて」「来週バラせるの出して」

⚠️ トークンは合鍵です。人に渡さないでください。迷ったら読み取りだけで作り、不要になったら /settings/api からいつでも失効できます。削除のような取り消せない操作は、Claude が一度「これを消していいですか」と確認してから実行します。

書き込みが効かない（「エラーです」と言われる）ときは、設定画面の「CrewCal から予定を作る・直す」が OFF になっていないか確認してください。

困ったら

  • CrewCal に予定をさわらせたくない — 設定で OFF。その場で「見るだけ」に戻ります
  • キープした日が空きに見える — カレンダーが連携から漏れているか、共有カレンダーの

「自分のカレンダーにも出す」が OFF（「カレンダーを2本以上つないでいる人へ」参照）

  • 「予定なし」が空きに見える — 仕様です。キープしたい枠は「予定あり」のキープで
  • Google で入れた予定が空きに見える — 「予定の整理」で種別を付けて「予定あり」に
  • ログインをやり直せと出た — もう一度ログインすれば直ります
  • 予定が出てこない — 少し待って出なければ設定で連携を確認
  • みんなの空きに自分が出ない — 空き状況ページが非公開のままです（プロフィール画面の一番上にも出ます）。共有画面で ON に
  • 連絡先を載せたが、やめたい — プロフィールで公開範囲を「会員全員」か「非表示」に。

ただしすでに見られたぶんは取り消せません

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